Optio Imaging Solutions

Mit den Optio Imaging Solutions (OIS) schließt Optio die Lücke in Ihrem Dokument Lifecycle. Nun können Sie nicht nur mit e.ComIntegrate Dokumente und elektronische Informationen maßgeschneidert aus Ihren Unternehmensanwendungen erzeugen und verteilen, sondern auch bereits eingehende Dokumente automatisch erfassen und deren Inhalte in Ihre Geschäftsprozesse übernehmen.

Automatisierung und Kostensenkung

Ermöglichen herkömmliche Scanning Lösungen im wesentlichen die Verfügbarkeit gescannter Eingangsdokumente, so bieten Ihnen die OIS darüberhinaus die Möglichkeit, deren Daten zu extrahieren und darauf basierende Folgeprozesse automatisch zu steuern. Die (Kosten-)Vorteile liegen klar auf der Hand: von der erhöhten Verarbeitungsgeschwindigkeit profitiert Ihr ganzes Unternehmen ebenso wie Ihre Kundenbeziehungen. Durch die Automatisierung der Eingangsbearbeitung lassen sich erhebliche Kosten einsparen und die verringerte Anzahl von Folgefehlern aufgrund manueller Fehleingaben entlastet Ihre internen Prozesse entscheidend.


Eigenschaften

• Automatische Verarbeitung aller gescannten Eingangs-Dokumente
• Komfortable Definition von Dokumenttypen und Datenmustern
  
• Datenextraktion aus nicht-elektronischen Dokumenten und Bereitstellung zur Weiterverarbeitung in Unternehmenssystemen
• Automatische intelligente Schlüsselgenerierung
• Inhaltsbezogener, dynamischer Zugriff auf externe Datenbestände
  
• Lernfähigkeit für unbekannte Dokumentstrukturen. Mit der Dokumentmenge wachsende Identifikations- und Extraktionssrate
• Konfiguration wiederhol- und prüfbare Prozesse zur Realisierung von QM- und Bilanzierung-Audits wie Sarbanes-Oxley etc. 
  

Ihr Nutzen

• Gesteigerte Ver- und Bearbeitungsgeschwindigkeit von papiergebundener Eingangsinformationen
• Erweiterte Verfügbarkeit von Eingangsdaten
  
• Wettbewerbsvorteile durch verkürzte Reaktionszeiten
  
• Verbesserter CashFlow
  
• Kostenreduktion durch Vermeidung manueller Dokumentenerfassung
• Vermeidung von Folgefehlern aufgrund manueller Fehleingaben
• Erweiterte Dokument-Bereitstellung für und Verfügbarkeit in Archivsystemen
  

Informationen

• Download Produktbroschüre Optio Imaging Solutions
  
  

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