Kostenfaktor Printing

Jede erfolgreiches Unternehmen setzt die sichere und effiziente Abwicklung von Printprozessen voraus. Tatsächlich jedoch resultieren aus Störungen in diesem Bereich bis zu 40% der IT-Supportkosten, Folgekosten, Terminprobleme für Ihre Geschäftsvorgänge und letzlich Beeinträchtigungen Ihrer Kundenbeziehungen.

Das Konzept

Die systemeigenen Spoolsysteme von Unix/Windows sind nicht dafür ausgelegt, betriebliche, insbesondere geschäftskritische Printprozesse adäquat abzuwickeln. Als Alternative bietet Ihnen Optio mit dem Print Manager (OPM) eine Lösung, die die termingerechte, zuverlässige und kostengünstige Ausführung sowie Administration Ihrer Printvorgänge gewährleistet.

Der Optio Print Manager ersetzt die betriebssystem-eigenen Spoolssysteme und wird als unternehmensweiter Printserver implementiert. Er empfängt die Spooljobs aller Unternehmensanwendungen in spezifischen Qeues. Für diese Qeues können individuelle Prozessregeln hinterlegt werden, die in automatisierter Form (z.B. Lastverteilung, failover, Schachtwahl, Benachrichtigungen, etc) die Ausführung der Jobs organisieren. Dazu kommuniziert der OPM (per PJL/SNMP) bidirektional mit den Endgeräten und stellt sicher, dass deren Status erfaßt und für den jeweiligen Prozess ausgewertet wird.

Garantierte Printprozesse und zentralisierte Administration

Über eine grafische Bedienoberfläche kann die Print-Administration Infrastruktur und Prozesslogik modellieren, laufende Jobs überwachen und (bei Bedarf) mit umfangreichen Möglichkeiten intervenieren. Durch die Implementierungsoption in Cluster-Umgebungen besteht die Möglichkeit hochverfügbare Systeme zu etablieren.

ERP Integration

Der Optio Print Manager ergänzt ohne Probleme alle gängigen Unternehmensanwendungen. Hunderte von Installationen sowie umfassende Integrationstests dokumentieren die erfolgreiche Kooperation mit den wichtigsten ERP-Systemen wie Oracle, PeopleSoft/J.D.Edwards, QAD, Baan uvm. Für SAP R/3 V.4.x verfügt der Print Manager über eine nach BX-Com 4.0 zertifizierte Schnittstelle.


Eigenschaften

• Platform-Unabhängigkeit
  Serververfügbarkeit für AIX, HP-UX, Linux, Solaris, Windows
  
• Einfache ERP-Integration
  zertifizierte Schnittstellen für alle gängigen ERP-Systeme
• Sichere Unternehmens-Integration
  Vorgangsweise Migration der Spoolvorgänge ohne Einriff in bestehende Systeme
  
• Garantierte Ausführung aller Printjobs oder des elektronischen Datenversands (z.B. XML)
• Automatische Druckerumschaltung im Fehlerfall (failsafe)
• Individuelle Prozeßsteuerung durch hinterlegte Scriptsteuerung
  
• Ereignisgesteuerte Information
  von Anwendern oder Administration per Fax, e-mail, pager o.ä.
• Automatische Printlastverteilung und Bandbreitenbegrenzung sowie Verschlüsselung
• Intuitive, einheitliche Administration
  auch über heterogene Systemplatformen,  u.a. Java-Client
  Unternehmensweit (weltweit) zentrale Administration und Controlling aller Printprozesse
• Flexibles (seitenweises) Reprint und Scheduling sämtlicher Spoolprozesse
• Umfangreiche Jobreports für Optimierungsanalyse und Kostenzuordnung
• Wahlweise Standalone-Einsatz oder Integration
  Nahtlose Integration mit weiteren Optio-Produkten als umfassende Output Management Lösung möglich
  

Ihre Vorteile

• Sicherheit
  Unternehmensweite Sicherung geschäftskritischer Print-Prozesse
  Hochverfügbarkeit realisierbar
  Umsetzung von Sicherheits-Richtlinien durch Print-Administration
  Failover und umgehende, qualifizierte Information von Anwender und Administration
  
• Schnelle Verfügbarkeit
  Einfache Implementierung, kurze Lernphase, vorgangsweise Migration
• Erhöhte Produktivität
  
• Kostensenkung
  bei Reprint-Vorgängen, Printadministration, Materialeinsatz und bei Folgekosten durch fehlerhafte Printvorgänge
  Umfassendes Reporting und Kostenzuordnung
  Bandbreitenbegrenzung, Lastverteilung und reduzierter Hardware-Park
• Integration
  Mehrwert durch nahtlose Integration mit Optio Document Management Produkten
  

Informationen

• Download Produktbroschüre Optio Printmanager
  

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