|
Layouts und Formulare perfekt erstellen
Sie möchten Formulare nach Vorgabe direkt aus Ihren Unternehmensanwendungen drucken, elektronisch ablegen oder versenden?
Mit Optio Software können Sie das Layout von Formularen perfekt erstellen, wahlweise nach eigenen Wünschen (Corporate Design) oder auch nach externen Vorgaben, z.B. für branchenübliche oder von Verbänden empfohlene Dokumente. Selbst komplexe Formulare, wie Zollpapiere, können kurzfristig und vollständig abgebildet werden.
 Kundenspezifische oder personalisierte Dokumente sind dabei ebenso möglich wie die dynamische Umsetzung länderspezifischer Anforderungen wie Sprachwahl, Papierformat und variables Design
Die Rohdaten werden aus Ihren Unternehmensanwendungen über übliche
Schnittstellen ausgelesen und von Optio intelligent verarbeitet:
Die Inhalte des Datenstroms bestimmen dynamisch, welches
Dokument z.B. in welcher Sprache und auf welchem Medium oder Gerät
ausgegeben wird.
 Qualitätssprung und erweiterte Möglichkeiten
Dabei kann Optio noch viel mehr:
Datenströme aus verschiedenen Systemen können dynamisch miteinander
verbunden werden. Ergänzen Sie zum Beispiel die Informationen aus Ihrem
ERP-System durch Daten aus QM-, BDE-Systemen o.ä.. Ein gezielter
Zugriff auf zusätzliche SQL-Daten ist ebenfalls möglich. Informationen
können u.a. auch gezielt personalisiert werden.
Gegenüber Ihren herkömmlichen Anwendungen erweitern Sie
dadurch den Informationsgehalt Ihrer Dokumente und optimieren Ihre
Geschäftsprozesse u.a. durch Unterstützung von Bearbeitungsabläufen,
Reduktion manueller und personalintensiver Tätigkeiten, bessere
Lesbarkeit, Fehlervermeidung, höhere Kundenzufriedenheit etc.
Die generierten Dokumente können auch elektronisch abgelegt,
versendet oder an Drittsysteme übergeben werden. Dies geschieht
üblicherweise im PDF-Format.
Optio Formular-Designer
Der Optio Formular Designer ist Bestandteil des
Entwurfswerkzeugs DesignStudio und bietet Ihnen umfangreiche
Möglichkeiten für hochwertige Formulargestaltungen
- Ergonomische Layoutgestaltung
Vollständig grafisches,
objekt-orientiertes Designwerkzeug. Drag&Drop-Funktionalität mit
voller WYSIWYG-Darstellung. Komfortable Layout-Gestaltung mit allen
erforderlichen grafischen und funktionalen Werkzeugen.
- Mehrseiten-Layout
Unterschiedliche Gestaltung von Erst, Mittel- und Endseitenaufbau bei Mehrseitenlayouts.
- Page-Condensing, intelligente Umbruchsteuerung
Reduktion von Druckvolumina durch dynamische Komprimierung der
Drucklayouts. Umfangreiche automatische Umbruchssteuerung abhängig von
Printvolumen, Ereignissen, Dateninhalten.
- Duplex-Druck und Schachtansteuerung
Umfangreiche
Möglichkeiten für beidseitigen Druck, Ansteuerung von Papier- und
Sortierschächten. Minimierung von manuellen Engriffen, Verzicht auf
Vordrucke und Spezialpapier.
- Barcode- und Grafik-Integration
Freie Integration aller
gängigen (auch 2-D-) Barcodes in Ihre Dokumente
Nutzung und freie Gestaltung von Grafiken z.B. für CI- und
Kunden-Logos. Verringerung oder Verzicht auf teure Vordrucke.
Kurzfristige, flexible Formularanpassung.
- Offline-Entwurf und Vorschau-Funktion
Dokumenterstellung
und Test an einem Client-Arbeitsplatz. Beschleunigte Produktivsetzung
durch umfangreiche Test- und Debugmöglichkeiten der Previewfunktion
Informationen
Haben Sie noch Fragen zur Formulargestaltung mit Optio Software? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
|
