Das Konzept

Alle betriebswirtschaftlichen Prozesse beginnen und enden mit Geschäftskommunikation in Form von Dokumenten. Optio ermöglicht die Optimierung dieser Kommunikation durch modulare Software-Lösungen, die Ihrem Unternehmen Möglichkeiten zur Verbesserung von Form, Inhalt, Verfügbarkeit und Verteilung unternehmenskritischer Informationen erschließen. Obwohl  alle Module leistungsstarke Einzellösungen darstellen, liegt der Schwerpunkt in der Bereitsstellung einer Komplettlösung für alle Teilaspekte des Document Lifecycle in Ihrem Unternehmen.

Die Systemarchitektur

Grundsätzlicher Ansatz ist dabei, das Erzeugen, Formatieren, das intelligente Verteilen und Bereithalten von Dokumenten bzw. Informationen außerhalb der eigentlichen Geschäftsanwendungen zu realisieren. Sicherheit und Stabilität Ihrer Business-Anwendungen werden dabei nicht angetastet, der Wert Ihrer Investitionen gesteigert.

Die Informationsverteilung kann über verschiedenste Kommunikationskanäle wie z.B. Druck, Email, Fax, Web oder auch per XML-Transfer erfolgen, ohne dass die Ursprungsanwendung dies unterstützen müsste.

Dabei spielt es weder eine Rolle, woher die Daten stammen und in welcher Form Sie bereitgestellt werden, noch an welche Empfänger und wie sie verteilt werden sollen: interne Empfänger (Unternehmensleitung, Mitarbeiter, Geschäftsanwendungen, Firmenstandorte) können ebenso wie externe Empfänger (Kunden, Lieferanten, Partner, Institutionen etc.) adressiert werden.

Bausteine

Kern der Optio Systemarchitektur ist der e.ComIntegrate Server (ECI). Er überwacht die informationsgebenden Prozesse, analysiert und transformiert die akquirierten Daten und steuert gemäß dezidierter Prozeßlogik die Verteilung der Informationen über die jeweiligen Medien an interne bzw. externe Empfänger. Optio bringt die Informationen in das individuell erforderliche Format für die Kommunikation zwischen unterschiedlichen Unternehmensapplikationen. So können Sie mit ECI z.B. Ihre bestehenden Anwendungen XML-fähig machen, ohne diese modifizieren oder neu programmieren zu müssen. Die Konfiguration des Servers erfolgt mit dem DesignStudio (DS) als grafischem Entwicklungswerkzeug.

Zur Absicherung Ihrer Geschäftsprozesse empfiehlt sich weiterhin der Einsatz des Optio Print Managers (OPM). Dieser kann sowohl als eigenständige als auch integrierte Komplettlösung mit ECI eingesetzt werden. Sämtliche Print-/Spoolprozesse werden zentral überwacht und eine garantierte Zustellung von Dokumente/Informationen (ggfs. hochverfügbar) realisiert.

Mit dem BT ContentCenter (CC) können Sie Ihre dokument-basierten Unternehmensinformationen effizient und sicher per Intranet oder für externe Zugriffe (Kunden, Lieferanten, Aussendienst, etc.) bereitstellen.

Optio Software Module

Optio bietet Ihnen folgende Lösungsbausteine (-> Produktübersicht)

• Optio Print Manager
  Unternehmensweite Konfiguration, Administration und Überwachung aller Printjobs.
  Bestmögliche Integration mit DC/DS und ECI.
  
• ContentCenter
  Webportal zur Präsentation und Bereitstellung von Geschäftsdokumenten, Reports etc. in Intra- oder Internet.
  Erweiterung und Ersatz des eComPresent Servers
• Optio Imaging Solutions
  Automatisches Erfassen. Extrahieren und Verteilen papiergebundener Informationen
  
• Optio Advanced Labeling
  Vollintegriertes Labelprinting, automatisiert oder on demand. Umfassende HW-Unterstützung, alle relevanten Barcode-Typen, 2-d-Barcodes, RFID-Labels
• Optio XML Solutions
  Tools für erweiterte XML-Integration
• Optio Fax
  Eigenständiger Faxserver. Bestmöglicher Einsatz bei Integration mit e.ComIntegrate
• Optio e.ComIntegrate
  Zentrale Serverkomponente für Datenübernahme, Formatierungs-, Business- und Verteil-Logik
• Optio DesignStudio
  Entwicklungswerkzeug für Dokument- und Prozess-Design zur Steuerung des e.ComIntegrate-Servers

Informationen

• Download Produktübersicht

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